Titel: Werkstudent (m/w/d) - HR Administration & Payroll Standort: Heidelberg (Teilzeit, 20 Wochenstunden, befristet auf 6 Monate) Über Springer Nature: Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler, Lehrer, Mediziner und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generationen dienen. Weitere Informationen auf springernature.com und @SpringerNature Über Springer: Springer ist ein weltweit führender Wissenschaftsverlag, der Forschern an Universitäten, Forschungseinrichtungen und Unternehmen innovative Produkte und Services aus einem breiten Spektrum an qualitativ hochwertigen Inhalten anbietet. Springer verlegt eines der größten Buchprogramme aus den Natur-, Geistes- und Sozialwissenschaften, die als eBooks und Printausgaben verfügbar sind. Darüber hinaus erscheinen bei Springer zahlreiche wissenschaftliche Zeitschriften, ein Großteil davon als Open-Access-Journal. Weitere Informationen auf springer.com und @Springer1842 Über die Rolle: Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) HR Administration & Payroll Support zur Unterstützung unseres HR Service Delivery- und Payroll-Teams. In dieser Rolle erhältst du spannende Einblicke in die operative Personalarbeit sowie in die Prozesse der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles. Dazu gehören die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, die Pflege von Personaldaten, die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung. Darüber hinaus arbeitest du eng mit den HR Manager*innen sowie dem Payroll-Team zusammen, unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Bescheinigungen und wirkst bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer HR-Prozesse mit. Aufgabenbereiche: Unterstützung des Payroll-Teams bei administrativen und vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen der Gehaltsabrechnung Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten in Workday, SAP HCM und weiteren HR-Systemen Verwaltung und Ablage von Personalunterlagen sowie Pflege digitaler Personalakten in Aconso Unterstützung bei der Erstellung von Bescheinigungen, Dokumenten und standardisierten Schreiben Bearbeitung und Weiterleitung von Mitarbeiteranfragen zu personalrelevanten Themen Unterstützung bei operativen HR-Prozessen wie Onboarding, Offboarding, Versetzungen, Elternzeiten und weiteren Veränderungen im Employee Life Cycle Vorbereitung und Nachverfolgung von Dokumenten und Unterlagen für HR- und Payroll-Prozesse Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen Mitarbeit bei der Datenqualitätssicherung und Prüfung von Personaldaten Unterstützung bei internen HR- und Payroll-Projekten Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des HR- und Payroll-Teams Skills, Erfahrungen & Qualifikationen: Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang Interesse an HR-Themen, Personaladministration und Payroll-Prozessen Erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder studentische Projekte sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freude an administrativen Aufgaben sowie an der Arbeit mit Daten und Dokumenten Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen Serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit Selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartner*innen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bei Springer Nature ist es unsere Mission, Teil des Fortschritts zu sein – und das beginnt mit Inklusion: von Menschen, Perspektiven und Ideen. Wir sind überzeugt, dass vielfältige Perspektiven den Fortschritt vorantreiben, und wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen und Ideen sich entfalten können. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung besondere Zugangsbedürfnisse haben, kontaktieren Sie uns bitte unter EMEACareers@springernature.com, damit wir alle notwendigen Anpassungen vornehmen können. Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten bei Springer Nature finden Sie unter: https://springernature.wd3.myworkdayjobs.com/SpringerNatureCareers/ #LI-CA1 Job Posting End Date: 22-08-2026 We are an ambitious and dynamic organisation, and home to some of the best-known names in research, educational and professional publishing. Working at the heart of a changing industry, we are always looking for great people who care about delivering quality to our customers and the communities we work alongside. In return, you will find that we open the doors to discovery for all our employees – offering opportunities to learn from some of the best in the business, with a culture that encourages curiosity and empowers people to find solutions and act on their instincts. Whether you are at the beginning of your career or are an experienced professional, we invite you to find out more about the roles we offer and explore our current vacancies. We are a global and progressive business, founded on a heritage of trusted and respected brands – including Springer, founded in 1842, Macmillan, founded in 1843 and Nature, first published in 1869. Nearly two centuries of progress and advancement in science and education have helped shape the business we are today. Research and learning continues to be the cornerstone of progress, and we will continue to open doors to discovery through trusted brands and innovative products and services. Springer Nature Group was created in May 2015 through the combination of Nature Publishing Group, Macmillan Education and Springer Science+Business Media.