Job Purpose: · Chịu trách nhiệm cho việc thu tiền và xuất hóa đơn bán hàng. · Chịu trách nhiệm cho việc thu và chi quỹ tiền dùng chi trả khoản chi phí phát sinh nhỏ tại cửa hàng · Phụ trách công việc hành chính của cửa hàng. Key
Responsibilities
Thu tiền và xuất hóa đơn bán hàng Hiểu rõ và thực hành đúng theo hướng dẫn các tình huống xử lý hóa đơn GTGT, hướng dẫn xuất hóa đơn GTGT và thu tiền, hướng dẫn trước khi vào ca và kết ca. Kiểm tra chính xác thông tin hóa đơn so với thông tin yêu cầu xuất hóa đơn do nhân viên bán hàng cung cấp. Kiểm tra thông tin hàng hóa trên hóa đơn đã xuất và hàng hóa thực tế. Nhận tiền mặt từ khách: kiểm đếm và xác nhận với khách trước khi cất vào tủ Nhận cà thẻ: kiểm tra thông tin theo hướng dẫn về thanh toán bằng cà thẻ; khách phải ký vào biên lai cà thẻ. Yêu cầu khách ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng để lưu cùng với biên lai cà thẻ (nếu có) Khi khách trả trước tiền hàng sẽ mua: xuất deposit số tiền đã nhận của khách. Khi khách đổi, trả hàng: xuất credit note số tiền phải trả khách. Đối chiếu tiền thu mỗi ca so với doanh số bán hàng, kiểm kê tiền mặt trước khi bàn giao. Nộp tiền mặt thu của ngày hôm trước vào sáng ngày hôm sau cho ngân hàng (trừ thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ) Quản lý quỹ tiền dùng chi trả khoản chi phí phát sinh nhỏ tại cửa hàng (không bao gồm CRM, sửa chữa hàng hóa) Phụ trách kiểm tra chứng từ và chi trả những chi phí phát sinh nhỏ tại cừa hàng Định kỳ nộp chứng từ cho kế toán để công ty chuyển trả lại tiền đã chi Phụ trách công việc hành chính tại cửa hàng Đặt vé máy bay, khách sạn, yêu cầu tạm ứng, thanh toán tiền cho nhân viên đi công tác Yêu cầu thanh toán dịch vụ cho cửa hàng: vệ sinh, bảo vệ, giặt ủi, mùi hương, hoa Đặt hàng và yêu cầu thanh toán hàng hóa hỗ trợ cho việc bán hàng (khay, văn phòng phẩm, …) Công việc khác. Person Specifications: Academic / Professional
Qualifications
Tốt nghiệp phổ thông trung học Trình độ tiếng Anh cơ bản Sử dụng tốt phần mềm excel, bán hàng và máy cà thẻ Ưu tiên có kiến thức cơ bản về kế toán bán hàng Work
Experience
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm nhân viên thu ngân Ưu tiên có kinh nghiệm làm thu ngân tại cửa hàng thời trang, đồng hồ & nữ trang cao cấp Required Competencies Thao tác, tính toán nhanh nhẹn và chính xác Cẩn thận và trung thực Giao tiếp khéo léo. Chủ động trong công việc. Kỹ năng về quản lý sắp xếp công việc Key Interactions: Internal: Cửa hàng và văn phòng External: Khách mua hàng. Nhân viên thu tiền ngân hàng Nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho cửa hàng Chanel is a world leader in creating, manufacturing and distributing luxury products, including Ready-to-Wear, Accessories, Fragrances, Makeup, Skincare, Jewellery and Watches. Founded by Gabrielle Chanel in 1910, the House remains dedicated to quality craftsmanship and offering high-end creations. At present, Chanel employs more than 32,000 people worldwide. As an independent company, its core values are grounded in: Exceptional creation and client experience Nurturing human potential Having a positive impact – on people, the environment and communities around the world. As part of this, the House promotes arts, culture and creativity, while investing significantly in key areas including research & development, sustainability, and innovation. Chanel is dedicated to creating the conditions for people to perform at their best, building on their strengths and enabling them to benefit from new opportunities. It offers a unique working environment where people are given time to understand the brand, the business, and develop their personal motivations. This means everyone can grow, continue to be inspired and feel included, now and in the future. The company fosters true collaboration and respect for all, grounded in the belief that diversity is essential to the success of the organisation and its people. Chanel remains committed to rewarding people competitively, as well as offering initiatives such as wellbeing programmes, learning and development opportunities, and parental leave for all parents globally.