Posted 11 weeks ago

ANALISTA DE NOMINA

Onsite Full Time

Job description

Propósito del Puesto Administrar el procesamiento de nóminas de los países asignados, mediante la validación, integración y ejecución de transacciones en los sistemas corporativos y la coordinación con contrapartes locales, con el fin de asegurar el pago de los colaboradores, el cumplimiento de disposiciones legales y la correcta contabilización de la información. Principales responsabilidades Realizar validación de la interfase entre Workday y el sistema de nómina, así como verificar y completar los movimientos de personal, para asegurar la consistencia y disponibilidad de la información para el cálculo de nómina. Recibir, consolidar, validar y registrar incidencias (ausencias, variables, pagos adicionales y deducciones), para asegurar su incorporación en el cálculo de nómina. Ejecutar el cálculo de nóminas asignadas y validar resultados mediante cruces de información, para asegurar la exactitud de los pagos. Coordinar el envío, ajuste y validación de nómina con contrapartes locales y canalizar la aprobación final, para autorizar la ejecución del pago. Generar reportes de pago, solicitar fondos, ejecutar dispersiones bancarias y gestionar pagos a terceros, para cumplir con las obligaciones de nómina. Generar, validar y ajustar registros contables, incluyendo asignaciones de cuentas y centros de costo, para asegurar el registro adecuado de la nómina. Conciliar cuentas contables, validar saldos y ejecutar conciliaciones de provisiones, para asegurar la consistencia entre nómina y contabilidad. Elaborar reportes de nómina, legales y corporativos, así como preparar información para auditorías y entidades regulatorias, para cumplir los requerimientos internos y legales. Calcular liquidaciones, prestaciones y pagos extraordinarios definidos por ley o política, para cumplir obligaciones laborales en cada país. Atender consultas de colaboradores y requerimientos de Recursos Humanos local, emitir certificaciones laborales y dar seguimiento a gestiones relacionadas con el pago, para asegurar la atención de necesidades de información y servicio de nómina. Elaborar y actualizar calendarios de nómina, feriados y parámetros de cálculo, así como ejecutar procesos de cierre y apertura anual, para asegurar la correcta configuración del sistema en cada periodo. Experiencia y Conocimiento Bachillerato universitario en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín. Deseable formación complementaria en legislación laboral o administración de nóminas. Experiencia de 2 a 3 años en procesos completos de nómina, incluyendo registro, procesamiento, contabilización, pagos anuales, cierres y conciliaciones. Mínimo 2 años de experiencia con sistemas integrados (HRIS, nómina y ERP) y manejo de nóminas multi-país en LATAM o Centroamérica. Conocimiento de legislación laboral en al menos dos países de Centroamérica, incluyendo conceptos de pago, cálculo y liquidaciones. Manejo de Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas y fórmulas) y conocimientos contables básicos aplicados a nómina (contabilización y conciliación de cuentas). Deseable experiencia en auditorías de nómina y en procesos de presupuesto de gastos de personal (planificación y seguimiento). Generalidades del puesto Ubicación: Escazú, San José Modalidad: Híbrida Horario: lunes a viernes de 08:00am a 17:00pm Our purpose is to provide solutions to global water challenges and accelerate the transition to clean energy. As a world leader in solutions, we build healthier and more sustainable cities, with smarter and more efficient agriculture and infrastructure, improving the quality of life around the world. Aliaxis is driving the circular economy. Innovation and customer focus are fundamental pillars to create state-of-the-art solutions and systems to solve challenges such as water scarcity, floods, food security, access to drinking water, among others. Our commitment is to help build cities, communities and homes for a growing population. Aliaxis Latin America is the company behind the iconic and trusted brands in building, infrastructure and agriculture such as Durman by aliaxis, Nicoll by aliaxis and Vinilit by aliaxis. More than 2,400 employees are connected every day to win, passionate about building and committed to protecting the planet and its inhabitants.